При подготовке оперативного совещания (которое проводится по определенному графику), секретарь должен заняться приглашением участников, оповещением руководителя о неявившихся и выяснением причин отсутствия.
Во время проведения оперативного совещания секретарь должен находиться в приемной и осуществлять прием звонков и посетителей. При проведении планового совещания (заседания) с большим числом участников подготовка начинается за 1,5–2 недели до его проведения и включает в себя следующие этапы:
выполнение работ, которые могут потребоваться перед началом совещания;
составление текста приглашения.
составление повестки дня, списка участников и докладчиков;
назначение даты, времени и места проведения совещания;
Особый вид переговоров представляет собой так называемый «мозговой штурм». В зависимости от повода вы можете проявить фантазию и сделать из пригласительного маленький шедевр.
Приглашаем правильно, или Как подготовить и разослать приглашения
Несмотря на кажущуюся формальность, работа с приглашениями – один из ключевых пунктов подготовки любого мероприятия. Именно приглашение является «лицом» виновника торжества и всего предстоящего мероприятия в целом. Как пригласить гостей правильно и что учесть при подготовке идеального приглашения?
Об этом мы расскажем в статье.
получив приглашение, гость решает, участвовать ли ему в мероприятии. если приглашение получателя заинтересовало или даже заинтриговало, если ему стало любопытно, как программа мероприятия воплотится в жизнь, или если, глядя на приглашение, выполненное профессионально и со вкусом, он задумался о том, какого уровня персоны могут там быть, – значит, организатор мероприятия с этой задачей по подготовке торжества справился успешно!>
Как написать приглашение на мероприятие?
Театр начинается с вешалки. Мероприятие начинается с приглашения. Конечно, никто не отменял комплексное продвижение мероприятия: реклама, анонсы, PR-активности.
Но именно приглашение, которое попадет в руки к потенциальному посетителю мероприятия, будет первой личной точкой контакта. Она и начнет создавать целостное впечатление от события.
Каким оно будет? Дешевым и банальным или статусным и запоминающимся? Как визитка важна для успешного образа бизнесмена, так и приглашение необходимо для мероприятия. Поэтому мы подготовили для вас небольшую шпаргалку (именно этим отличается рубрика «Как написать») по созданию приглашения.
Расскажем о трех базисных сценариях и соберем все элементы, которые должны быть в работающем «инвайте». Поехали. Это три базовых сценария, вы можете их переплетать и использовать в различных комбинациях.
Важно то, что он помогут вам выбрать грамотную тактику и не превратить приглашение в текстовый винегрет.
Мне дали поручение написать письмо-приглашение деловым партнерам на юбилей нашей организации.
В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения. Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, корпоративные вечеринки и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций.
Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение. Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выражения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа. Уважаемый Павел Николаевич! Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г.
Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего основания.
Как составить официальное приглашение на мероприятие?
Содержание: В деловых отношениях часто используются письма-приглашения на мероприятие.
Конференции, выставки, собеседования и различные выступления в устной форме практически не предлагают посетить. Официальное извещение позволяет не только не забыть о дате, но и выразить уважение другому лицу. Если составить официальное приглашение на мероприятие неправильно, то оно не будет в полной мере выполнять свои основные функции. В письме должен быть приведен достаточный объем информации. Деловое письмо с пригласительным текстом представляет собой способ уведомления о каком-либо мероприятии.
Извещение может быть о проведении конференции, благотворительного вечера, концерта, семинара, собеседования или любого другого действия, связанного с определенными событиями.
Какие же функции выполняет официальное письмо? Дает возможность уведомить то или иное лицо о предстоящем событии или важном мероприятии.
Как написать текст официального приглашения
Автор КакПросто!
Написание и рассылка приглашений – один из важных этапов подготовки и проведения любого светского мероприятия. Литературный стиль определяется официальностью и содержанием приглашения (побуждением к участию). Как этикетный речевой жанр, приглашение имеет свою структуру. Но ввиду краткости этого жанра, она крайне проста.
По ответам на приглашения становится понятно, какое примерное количество гостей стоит ожидать.
Официальное приглашение на корпоративное мероприятие.
Приглашение на корпоративный праздник текст
В современном деловом общении существуют различные ситуации, когда партнеры, коллеги направляют в адрес друг друга письма-приглашения.
Это могут быть приглашения на торжественные мероприятия, церемонии, рабочие совещания разного уровня и масштаба, выставки, конференции, семинары, презентации, и др. Кроме того, письма-приглашения могут быть адресованы постоянным клиентам страховых, медицинских, различных сервисных организаций.
Обычно такие письма содержат напоминание о необходимости очередного профессионального общения и соответствующее приглашение.
Этикет делового общения требует ответной реакции адресата в виде выражения благодарности за полученное приглашение, подтверждения его принятия или объяснения причин отказа. Уважаемый Павел Николаевич! Я рад сообщить Вам, что 25 мая 2010 г. Приборостроительное научно-производственное объединение «Вега» отмечает 75-летие со дня своего основания.
Примеры оформления письма-приглашения
> > Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии.
Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.
В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству. Зачем нужно письмо-приглашение: позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии;
Креативные идеи пригласительных
Узнайте, как сделать приглашения запоминающимися и нестандартными!
В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем.
Советы, идеи и, конечно же, примеры для вдохновения.
Иногда кажется, что проще организовать крутую вечеринку, чем сделать крутое приглашение, ведь приглашение – это «лицо» мероприятия. Оно показывает бюджет, формат и размах.
Глядя на него, гости составляют мнение о мероприятии и могут сделать выводы о том, идти или нет, что одеть и чего ожидать. Заурядное приглашение без «затравки» оставит людей равнодушными.
И если даже гвоздём вашей программы будет Леди Гага, об этом узнают лишь те немногие, кому приглашения в принципе не нужны – был бы повод. Ну, или сарафанное радио. Как же сделать приглашения интересными и нестандартными? Прежде чем заняться дизайном, нужно ответить на два вопроса.
Для официальных мероприятий есть установленный формат приглашений, в котором все достаточно строго.