На какой счет вешать ремонт принтера

На какой счет вешать ремонт принтера

Учет оргтехники и расходов по ее содержанию (Морозова Л.)


На сегодняшний день нельзя представить ни одну бухгалтерию без использования организационной техники (далее — оргтехника). Оргтехника представляет собой совокупность технических средств, призванных механизировать и автоматизировать управленческие и офисные работы.

К этим средствам относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры, факсы и прочее. Применение оргтехники способствует повышению производительности труда и эффективности управленческой деятельности. В данной статье рассмотрим порядок учета объектов оргтехники и расходов на ее содержание.

По своему предназначению оргтехника разделяется на следующие группы: 1) средства копирования и оперативного размножения документов.

Сюда относятся копировальные аппараты, сканеры, принтеры; 2) средства обработки документов.

Как списать сломанный принтер.
В эту группу входят сортировальное оборудование, бумагорезательное оборудование, уничтожители документов; 3) средства оперативно-технологической и производственной связи.

При каких неисправностях от устройства лучше избавиться

Любая оргтехника, в частности, мфу и принтеры, рано или поздно выходят из строя или устаревают.

В такой ситуации есть два варианта, с помощью которых можно избавиться от поломанных девайсов: заказать списание оргтехники или просто взять и выбросить вышедшие из строя устройства на свалку. Но последний способ является нецелесообразным, т.к. по действующим в стране законам физические лица, выбросившие на мусорку крупную или мелкую бытовую технику, обязаны заплатить штраф в 5 тысяч рублей, а для юридических лиц подобное нарушение может обойтись в 200 тысяч рублей.
К тому же не так уж просто выбросить печатающую технику, которая находится на балансе организации.

По этой причине её лучше всего легально списать.

Содержание статьи Любой электронный прибор или техника, которая окажется на помойке, превращается в угрозу для окружающей природы.

Дело в том, что в их составе имеются вещества, способные нанести серьезный ущерб здоровью человека, а также экологии в целом.

Канцтовары в бухучете — проводки, счет учета, примеры

Сложно представить фирму, которая не печатает документы, не подписывает их и не делает записей. Другими словами обходится без канцтоваров.

Они учитываются в составе материально-производственных запасов. Отражают данный вид материалов по цене приобретения (указанной в документах), включая затраты на доставку.

Канцелярские товары приобретают либо напрямую через поставщика, либо через подотчетных лиц организации.Канцтовары, как и материалы, учитывают на . В зависимости от вида приобретения счет 10 корреспондирует по кредиту со счетами 60 и 71.

  • Первый способ приобретения канцелярских товаров – покупка у поставщика: Дебет 10 Кредит 60.
  • Второй способ – выдача денежных средств для подотчетнику. Приобретенные ТМЦ ставят на учет: Дебет 10 Кредит 71.

Пример: Организация закупила у поставщика 3 коробки бумаги для печати стоимостью 2250 руб.

Субсчет организация вольна выбрать самостоятельно. Для канцтоваров обычноиспользуют субсчета , или .

Списание картриджей в бюджетной организации

Организация работы офиса, ее оптимизация — важная составляющая часть работы любой компании.

И в эффективности этой работы не последнюю роль играет качество печати документов и затратность ведения документооборота. А если речь идет о бюджетном учреждении, то за каждый потраченный рубль необходимо строго отчитаться. Поэтому даже покупка, учет и списание картриджа для принтера нуждаются в тщательном контроле.

Покупка и учет картриджей Напомним, что приобретение расходных материалов для печатно-копировальной техники должно отражаться по статье 340 «Увеличение стоимости материальных запасов». Однозначность операции диктуется Методическими рекомендациями по применению классификации операций сектора государственного управления, прописанными в письме Минфина России от 5 февраля 2010 г. № 02-05-10/383. Для бюджетного учета товарно-материальных ценностей в составе материальных запасов используется счет 105 06 000 «Прочие материальные запасы».

Как грамотно вести учет расходов на картриджи?


admin17.12.2018Оставить комментарий на

Офис невозможно представить без техники и как минимум без компьютеров и принтеров.

Как правильно вести учет расходов на картриджи и их заправку? Тенгиз Бурсулая, ведущий аудитор ЗАО «АКФ «МИАН», расскажет об этом. Поступающие на предприятие картриджи на основании сопроводительных документов (накладных, копий счетов, кассовых чеков) следует приходовать по дебету счета 10, субсчет 9 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности».

На какой счет оприходовать канцтовары

Copyright: фотобанк Лори Учет канцтоваров – весьма кропотливая работа при относительно небольших суммах затрат.

Тем не менее бухгалтеру делать ее необходимо и важно разобраться, как оприходовать канцтовары, на какой счет их отнести и как списывать отслужившие.

Канцелярские товары (КТ) принимают к учету в качестве МПЗ по фактической себестоимости, т.е. сумме затрат на их покупку (ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»):

  1. по накладной, выписанной поставщиком;
  2. либо на основании авансового отчета с приложенными к нему товарным/кассовым чеком, если «канцелярка» приобреталась подотчетником.

Прием и оприходование КТ оформляют приходным ордером формы № М-4.

Движение канцтоваров в кладовой ведется в карточках учета материалов формы № М-17 по видам, наименованиям, сортам, товарным группам (если выбран соответствующий способ учета КТ).

Как правильно вести учет канцтоваров

Учет и отчетность

Как учитывать замену картриджа

Из этой статьи вы узнаете: как в бухгалтерском и налоговом учете отражать замену картриджа в принтерах и ксероксах.

Что можно сделать на практике: стоимость замены картриджа, осуществленную собственными силами или специализированной организацией, относить на техобслуживание (ремонт) техники и включать в расходы в зависимости от направления ее использования.

Правила бухгалтерского учета Картриджи для принтера или ксерокса имеют свой собственный ресурс.

И когда этот ресурс вырабатывается, возникает необходимость в замене картриджа. Замена картриджа не является реконструкцией или модернизацией принтера или ксерокса.

Данные работы осуществляются для поддержания объекта в рабочем состоянии (проведение технического обслуживания, ремонта и т. п.) и получения первоначально определенной суммы будущих экономических выгод от его использования. Поэтому в соответствии с п. 15 П(С)БУ 7 «Основные средства» стоимость данных затрат включается в состав расходов предприятия.

Ремонт принтера учет расходов

МПЗ и списала его стоимость полностью в момент передачи в эксплуатацию, она должна вести забалансовый учет этого объекта. Данные о принтере фиксируются в соответствующих учетных карточках.

Многие организации отражают стоимость объектов, единовременно списанную со счетов бухгалтерского учета, в забалансовом учете. Это позволяет отслеживать движение таких объектов при распечатке аналитических регистров и оборотных ведомостей.

При проведении инвентаризации МПЗ нужно проверять фактическое наличие объектов со списанной стоимостью и отражать их в инвентаризационных актах и ведомостях. В налоговом учете стоимость объектов основных средств, не соответствующих признакам амортизируемого имущества, единовременно списывается в составе материальных расходов (подп.

3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Полное списание стоимости объектов в бухгалтерском и налоговом учете не означает, что их нет в наличии.