Должностные обязанности секретаря деканата для резюме

Должностные обязанности секретаря деканата для резюме

Что должна содержать должностная инструкция секретаря: примеры и образцы документов


Работа секретаря отличается многозадачностью и необходимостью успеть все и сразу, ведь в противном случае вся работа фирмы может пойти наперекосяк. В этой статье мы расскажем, как правильно составить должностную инструкцию секретаря, а также представим несколько готовых вариантов данного документа.

Содержание статьи

  1. 3.7 Судебного заседания
  2. 3.8 Пресс-секретаря
  3. 3.10 Ответственного секретаря газеты
  4. 3.9 Ученого
  5. 3.14 Комиссии по делам несовершеннолетних
  6. 3.12 Секретаря-администратора
  7. 3.16 Деканата
  8. 3.4 Офис-менеджера с функциями секретаря
  9. 3.5 Учебной части
  10. 1 Как составить: общие положения
  11. 2 Должностные обязанности: на что имеет право секретарь и его ответственность
  12. 3.13 Корпоративного секретаря акционерного общества
  13. 3.6 Секретаря-машинистки
  14. 3.15 ДОУ
  15. 3.1 Секретаря руководителя (по профстандарту)
  16. 3.11 Приемной
  17. 3 Образцы должностной инструкции секретаря
    • 3.1 Секретаря руководителя (по профстандарту)
    • 3.2 Секретаря-делопроизводителя
    • 3.3 Секретаря-референта
    • 3.4 Офис-менеджера с функциями секретаря
    • 3.5 Учебной части
    • 3.6 Секретаря-машинистки
    • 3.7 Судебного заседания
    • 3.8 Пресс-секретаря
    • 3.9 Ученого
    • 3.10 Ответственного секретаря газеты
    • 3.11 Приемной
    • 3.12 Секретаря-администратора
    • 3.13 Корпоративного секретаря акционерного общества
    • 3.14 Комиссии по делам несовершеннолетних
    • 3.15 ДОУ
    • 3.16 Деканата
  18. 3.3 Секретаря-референта
  19. 3.2 Секретаря-делопроизводителя

Как составить резюме секретаря

Деятельность секретаря – это широкий круг обязанностей и навыков. Какими именно навыками владеет конкретный соискатель, определяется его опытом.

Кто-то значительную часть времени работал в роли помощника руководителя, кто-то принимал посетителей на ресепшене.

Кто-то за 10 лет работы сменил 5 позиций, и все они имели разную специфику: одна – с уклоном в делопроизводство, другая – в обязанности переводчика, третья – в работу с документами, и т. д. Что же писать в резюме? Перечислять все навыки, или только самые главные (тогда как определить, какие главные)?
Насколько подробно описывать опыт, если пришлось сменить много мест работы, и опыт достаточно разнообразный?

Должностные обязанности секретаря.

Должностная инструкция секретаря

.

Должностные представляют собой основную часть инструкции по выполнению рабочей деятельности для обозначенной трудовой позиции. Помимо перечня определенных рекомендаций, обязательных к выполнению, подобный документ содержит сведения о требованиях, правах, зоне ответственности секретаря, а также общих трудовых положениях.

Вкратце их можно свести к следующим обязательным рекомендациям:

  1. Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
  2. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.

Должностная инструкция

Должностные обязанности 3.1.

Не следует считать, что такая профессиональная позиция является простой и не требует учета определенных нюансов. Для начала необходимо разобрать, в чем заключаются классические, унифицированные должностные обязанности секретаря.
Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности деканата. 3.2. Принимать поступающую на рассмотрение декана корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением на кафедры или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3.3. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. 3.4. Принимать документы и личные заявления на подпись декана.

3.5. Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы деканата. 3.6. Следить за своевременным рассмотрением и представлением кафедрами и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверять правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых декану на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.

Профессия Секретарь-референт: пример (образец) резюме

Секретарь-референт – офисный сотрудник с широким спектром обязанностей, который, как правило, закреплен на одним из руководителей.

ФИО: Резюменаторов Резюменатор Резюменаторович Дата рождения: 00.00.0000 Номер телефона: +0(000)0000000 E-mail: Семейное положение: не женат Гражданство: Россия 20ХХ — 20ХХ – Харьковский гуманитарный университет «Народная украинская академия», факультет: референт-переводчик, специальность: перевод 20ХХ – наст.вр.

Представители этой профессии призваны повысить эффективность деятельности своего начальника и рабочего процесса в целом.

– «…», секретарь-референт Должностные обязанности: • прием и распределение телефонных звонков • работа с оргтехникой • организация деятельности офиса • учет и контроль оформления документации, идущей на подпись руководителю • составление деловых документов

Образец резюме секретаря референта

Секретарь референт – это главный помощник руководителя, ведь именно он выполняет все мелкие и неотложные задания.

На эту должность, как правило, берут человека с организаторскими способностями, умением быстро анализировать ситуацию и решить ее, знанием особенностей данного ремесла. Начните резюме с добавления фото, ведь прежде всего секретарь референт — это представитель компании, лицо которое встречает всех клиентов и партнеров, и приятная внешность играет немалую роль в подборе кандидатов.

Также нужным будет наличие образования (высшее или средне-специальное), специализация важной роли не играет, главное, чтобы была связанная с работой с документами, знанием персонального компьютера, делового этикета. Хорошо если у вас есть опыт работы на аналогичной должности, это внушит больше доверия и покажет основу ваших знаний и навыков.

Пример резюме секретаря

Секретарь выполняет работу по организации, распределению и обеспечению деятельности руководителя. Секретарь в первую очередь это помощник руководителя в разных организационных вопросах. Работа секретаря требует умения быстро переключаться с одного вида деятельности на другой.

Функции секретаря очень разнообразны, но в целом они объединены одной целью — это оказание максимальной помощи руководителю в его работе и экономия его времени. В задачи секретаря обычно входят, работа с документами, работа с телефонном и факсом по приему и распределению звонков, работа с посетителями, организация встреч, совещаний и командировок руководства и другая помощь.

Более подробно обязанности секретаря можно увидеть в приведенном ниже примере резюме секретаря.

В небольших организациях часто секретарь выполняет функции делопроизводителя. Делопроизводитель обычно занимается ведением и управлением официальными

Как составить правильное резюме на работу? Шаблон образец и пример резюме помогут вам создать резюме.

Должностные обязанности и личные качества в резюме.

Ниже указаны профессиональные навыки и умения офис-менеджера.

В небольших компаниях офис-менеджер и секретарь также могут выполнять обязанности кадровика. Эта особенность учтена в данном перечне. Вы можете выбрать из него те должностные обязанности, которые подойдут для вашего резюме.

. Должностные обязанности офис-менеджера. Функциональные обязанности секретаря руководителя для написания резюме.

ввод текущей информации в базу данных; ведение деловой переписки и телефонных переговоров; ведение делопроизводства; ведение и оформление протоколов собраний и совещаний; ведение кадрового учета; обязанности секретаря, ведение табеля учета рабочего времени персонала; встреча и размещение посетителей; выдача справок о зарплате и трудовом стаже; выписывание доверенностей; выполнение копировальных

Грамотное резюме секретаря делопроизводителя

В настоящее время невозможно себе представить ни одного руководителя более-менее крупной фирмы, обходящегося в своей деятельности без секретаря. В компаниях с большим штатом сотрудников, наличием филиалов и представительств в разных регионах, активным ведением документооборота, как правило, имеется несколько взаимодополняемых должностей с четким разграничением обязанностей: секретарь, делопроизводитель, референт.