Должностные бязанности секретаря

Должностные бязанности секретаря

Должностная инструкция секретаря


содержит требования к квалификации сотрудника, устанавливает порядок его подчинения, назначения и освобождения от должности. В документе описываются функциональные обязанности, права работника, его ответственность.

Полномочия секретаря определяются спецификой организации. 1. Секретарь принадлежит к категории «технические исполнители».

2. Секретарь непосредственно подчиняется генеральному директору/руководителю структурного подразделения. 3. Назначение или освобождение от должности секретаря осуществляется приказом генерального директора. 4. На должность секретаря назначается лицо, имеющее образование не ниже среднего специального, опыт работы на аналогичной должности не менее одного года.

5. В период отсутствия секретаря функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6.

Должностные обязанности секретаря. Должностная инструкция секретаря

.

Должностные представляют собой основную часть инструкции по выполнению рабочей деятельности для обозначенной трудовой позиции.

Помимо перечня определенных рекомендаций, обязательных к выполнению, подобный документ содержит сведения о требованиях, правах, зоне ответственности секретаря, а также общих трудовых положениях. Не следует считать, что такая профессиональная позиция является простой и не требует учета определенных нюансов.

Для начала необходимо разобрать, в чем заключаются классические, унифицированные должностные обязанности секретаря.

Вкратце их можно свести к следующим обязательным рекомендациям:

  1. Обеспечение административной деятельности руководящего звена.
  2. Прием и перераспределение корреспонденции, обработка, подготовка и отправка ответов на полученные письма по мере необходимости.

Должностные обязанности секретаря руководителя

Немногие начинающие секретари знают о том, в чем состоит различие между должностью секретаря и секретаря руководителя.

На самом деле круг должностных обязанностей у секретаря руководителя значительно шире.

Из данного материала вы узнаете:

  1. секретарь или личный помощник?
  2. функции секретаря руководителя.
  3. должностные обязанности секретаря руководителя;

Несмотря на то, что секретарь руководителя должен иметь тоже профессиональное образование, что и обычный секретарь, как правило, заработная плата у этих двух сотрудников значительно отличается.

Поэтому, если вы решили стать секретарем руководителя или уже являетесь таковым, давайте разберемся, что входит в ваши должностные обязанности.

Должностная инструкция секретаря руководителя

/ Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.

Рекомендуем прочесть:  Пдд газ штрафы
Это объясняется не только разницей в опыте, но и должностными обязанностями. Их мы и рассмотрим подробнее. Секретаря руководителя, в первую очередь, отличает подчинение непосредственно одному начальнику.

На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессионально образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Назначение на должность секретаря и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению Секретарь руководителя должен знать: 4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.

4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.

4.4. Организацию делопроизводства. 4.5. Методы оформления и обработки документов. 4.6.

Prom-Nadzor.ru

» Должностная инструкция секретаря руководителя Добавлен на сайт: 30.07.2014Тип: [организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия]Утверждаю[должность, подпись, Ф.

И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать должностную инструкцию][число, месяц, год]М.

П. Должностная инструкция секретаря руководителя [наименование организации, предприятия и т. п.] Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.

1.1. Секретарь руководителя относится к категории технических исполнителей.1.2. На должность секретаря руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее [значение] лет.1.3.

Обязанности секретаря.

Должностная инструкция секретаря-референта

.

Как гласят исследования, проводимые различными рекрутинговыми агентствами, профессия «секретарь» — одна из тех, что связаны с самым большим числом переработок и необходимостью приспосабливаться к рабочему графику руководства. К этой же группе относятся водители и представители некоторых других специальностей.

Происходит этот термин от латинского «секрет», так называли доверенных лиц в Древнем Риме. И тогда, и позже (при царских дворах) это были исключительно мужчины, порой умудрявшиеся весьма ловко пробраться к власти.

Женский облик данная профессия обрела уже в конце Первой мировой войны, с появлением печатной машинки и возникновением такой должности, как секретарь-референт. В наши дни, с их развитыми технологиями, существуют даже виртуальные ассистенты-секретари.

Так называют фирмы или частных лиц, предоставляющих онлайн-услуги по написанию электронных писем или приему звонков по телефону (переведенных) без физического присутствия секретаря в офисе.

Должностные обязанности секретаря

» » » »  Секретари – сотрудники, без участия, знаний и навыков которых сложно обеспечивать слаженную работу хозяйствующего субъекта. Спектр должностных обязанностей секретаря достаточно большой.

С ними стоит ознакомиться, чтобы иметь представление о значении данной профессии в современной действительности.

Оглавление: Даная работа не только требует от лица организованности, коммуникабельности и собранности, но и может обещать ему отличные перспективы карьерного роста. Например, в будущем он может рассчитывать на должность сотрудника отдела и т.д. Основные требования, предъявленные к этому специалисту, следующие:

  • Среднее, высшее образование;
  • Знание основ делопроизводства;
  • Стаж работы;
  • Владение ПК и умение работать с оргтехникой;
  • Знание иностранного языка (зачастую, английского).

Также многие работодатели делают акцент на личностные качества человека (доброжелательность, отзывчивость, пунктуальность), его отношение к мельчайшим деталям, возможность справляться с широким кругом обязанностей и поручений, приятную внешность.

Заработная плата специалиста варьируются от 15000 рублей и до 40000 рублей.

В чем состоят должностные обязанности секретаря

0 0 Для того чтобы четко определить должностные обязанности секретаря, необходимо знать, о ком именно идет речь. Ведь можно рассматривать в нескольких ракурсах. Известен, например, секретарь-референт как офисный служащий, Генеральный секретарь как руководитель (глава) некой организации, Государственный секретарь как госслужащий, секретарь как дипломатическое лицо, секретарь руководителя как служащий и другие варианты.

Чаще всего, упоминая эту должность, имеют в виду служащего, который выполняет задания (поручения) как директора предприятия, так и отдельных руководителей его структурных подразделений.

Получается, что должностные обязанности секретаря в этом случае сводятся к выполнению разовых поручений для решения организационных и технических вопросов.

Ежедневно секретарь должен выполнять следующие функции:Принимать

Должностная инструкция секретаря

УТВЕРЖДАЮГенеральный директорФамилия И.О. ________________«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения 1.1. Секретарь относится к категории технических исполнителей.1.2.

Секретарь назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. 1.3. Секретарь подчиняется непосредственно генеральному директору / руководителю структурного подразделения компании. 1.4. На время отсутствия секретаря его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации.1.5.