Документы необходимые отделу кадров

Документы необходимые отделу кадров

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ НА УЧАСТКЕ КАДРОВОЙ РАБОТЫ ОРГАНИЗАЦИИ Если Вы новичок в кадровом деле, начинаете наводить порядок в кадрах с нуля или к Вам собирается Гострудинспекция с проверкой, наверняка перед Вами встанет вопрос о том, какие документы обязательно должны быть на участке кадровой работы, а какие не обязательно.

Каков перечень обязательных документов для отдела кадров?

Ответ на вопрос: Единого перечня документов, которые должны быть в отделе кадров, не существует: в каждой организации он свой. Однако в Трудовом кодексе названы документы, наличие которых в отделе кадров обязательно (например, трудовой договор, график отпусков, локальные нормативные акты). Не пропустите: главные изменения в кадровой работе Что принято и вступило в силу в этом месяце.

Читайте о еще больше по ссылке. Следовательно, к обязательным документам отдела кадров относятся: 1.

Трудовой договор. На основании ст.

56 ТК РФ трудовым договором считается соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, своевременно и в полном размере выплачивать заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию и соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.

Кадровый учет и его правильное ведение на предприятии

Кадровый учет необходим на любом предприятии независимо от формы собственности, деятельности и количества сотрудников. Для его грамотного и квалифицированного ведения нужно хорошо ориентироваться в трудовом праве, отслеживать изменения в законодательстве и обладать навыками в сфере кадрового делопроизводства.

Неотъемлемой частью деятельности каждой компании является кадровый учет.

Он представляет собой регламентируемую законодательством работу по регистрации, учету и мониторингу движения работников организации.

Кадровый учет на предприятии Кадровая деятельность подразумевает оформление: приема сотрудников; увольнения; горизонтальных (перевод между подразделениями) и вертикальных (например, карьерный рост) передвижений; командировок; больничных листов; табеля рабочего времени;

Список обязательных документов в отделе кадров

Издаются на основании графика отпусков или заявления работника 5 лет 17 Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Статья 128 ТК РФ Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе (по заявлению) работника в соответствии с ч.

1 ст. 128 ТК РФ либо по требованию закона на основании заявления работника (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). 5 лет 18 Личная карточка работника (форма Т-2) Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Ведется на каждого работника.

75 лет 19 Трудовая книжка Статья 66 ТК РФ, постановление правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках», Инструкция о порядке заполнения трудовых книжек и вкладышей к ним (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69) Работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней.
Журнал учета проверок инспектирующих органов Федеральный закон от 8 августа 2001 г.

Пошаговая инструкция для кадровика по оформлению приема на работу

— 29.05.2018, 15:44 Содержание Бизнес не возможен без людей, поэтому организациям и индивидуальным предпринимателям для осуществления предпринимательской деятельности нужен персонал.

В первую очередь, нужны постоянные работники, образующие основную команду.

Таких работников принимают по трудовым договорам, и взаимоотношения с ними регулируются Трудовым кодексом.

Расскажем, как правильно провести оформление приема на работу, не допустив ошибок и выполнив все требования законодательства. При трудоустройстве на работу нужно предъявить работодателю (организации или индивидуальному предпринимателю) комплект документов, в частности паспорт, трудовую книжку, страховое пенсионное свидетельство и т.д.

(подробнее об этом см., «»). Без них прием на работу не состоится.

Обязательные кадровые документы, формируемые в кадровой службе предприятия

Учет труда и заработной платы в организации ведется на основании первичных документов, формируемых в кадровой службе.

Данные документы являются приложением к заявлению о приеме на работу, которое пишет сотрудник (подробнее об этом см., «»).
Плохо поставленная работа кадровой службы неминуемо отражается на работе, как бухгалтерии, так и всей организации. Следствием этого является несвоевременность оплаты труда сотрудников, больничных листов, несвоевременная подготовка документов для представления в государственные социальные органы. В результате происходит снижение финансовых показателей предприятия в целом.

Соблюдение норм Трудового кодекса Российской Федерации, правильность оформления кадровой документации контролируют как органы Федеральной инспекции труда (Рострудинспекции), так и органы Федеральной налоговой инспекции. Государственный инспектор может прийти в офис любой организации независимо от формы собственности и потребовать документы, касающиеся кадрового учета, и иные обязательные и имеющиеся в организации внутрифирменные положения и приказы (Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 134-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)

Рекомендуем прочесть:  Как уменьшить срок ч

Основные документы кадрового делопроизводства

Основные документы – это тот пакет документов, который необходим, чтобы регламентировать и контролировать взаимоотношения между работодателем и штатным персоналом.

Речь идет о журналах учета рабочего времени, журналах регистрации трудовых, документах, которые отражают факты приема работников, их увольнения, отпусков и прогулов, а также документах, где записываются все командировки, даты, задачи и затраты.

Документооборот предприятия регламентирован законом , где описаны требования о хранении персональных данных сотрудников. Нормы ведения журнала учета, бланков и вкладышей описаны в Постановлении . Документы по уровню обязательности: Первичные документы, обязательные во всех предприятиях (включая мелкий бизнес).

Документы в кадрах обязательные

Начало ► Трудовое Право ► Трудовой договор, Увольнение

В таблице приведены кадровые документы, которые обязательно должны быть в организации.

Документы, которые носят рекомендательный характер. Документы специфической направленности – зависит от сферы деятельности предприятия, структуры.
Указаны сроки хранения кадровых документов. Alex Trud 30 авг. 2020 1 12103 Микропредприятия вправе сократить кадровое делопроизводство, а остальные организации обязаны вести кадровый документооборот в полном объеме. Какие кадровые документы обязательно оформлять, а какие пригодятся при определенных условиях, смотрите в таблице ниже.Примечание: Трудовой кодекс дополнен новой , устанавливающей особенности регулирования труда лиц, работающих у работодателей – субъектов малого предпринимательства, входящих в категорию микропредприятий.
C января 2020 г. «микромалыши» вправе будут организовать упрощенный кадровый документооборот!!!ДокументЗаконСрок

Подготовка кадровых документов для трудовой инспекции

    1 Мар, 2020

Для проведения аудита кадрового делопроизводства и приведения документов в надлежащее состояние перед приходом ГИТ, необходимо подготовить информацию о виде деятельности организации, штатной численности сотрудников, период за который необходимо восстановить документы или провести проверку с выдачей рекомендаций.