Архивная справка о работе сколько делается

Архивная справка о работе сколько делается

В каких случаях нужна справка по форме 9. Как ее получить

Справка о регистрации по месту жительства необходима во множестве ситуаций. Ее по праву можно назвать самой востребованной бумагой при сделках различного рода.

Для чего она нужна, как ее получить и чем она отличается от подобных ей документов.

Дело в том, что справка по форме 9 “знаменита” народными названиями, которые не всегда в точности соответствуют ее функциям.

Тем не менее названия прижились и переучивать кого-либо не стоит.Будем исходить из официального названия.Содержание статьи Официально эта бумага называется справкой по форме 9.

Многим людям это ни о чем не говорит.

А все потому, что в народе такой документ получил собственные названия:

  1. Справка о регистрации.
  2. Справка о составе семьи.
  3. Справка о прописке.
  4. Справка с места жительства.

Несмотря на разные наименования, речь идет об одной и той же бумаге.

Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемых архивными учреждениями Российской Федерации

Одной из основных форм использования архивных документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах, является исполнение запросов граждан в целях обеспечения их прав и законных интересов.Заявителям предоставляются оформленные в установленном порядке архивные справки, выписки или копии архивных документов, связанные с их социальной защитой, предусматривающей пенсионное обеспечение граждан, а также реализацию их прав на получение льгот и гарантий в соответствии с действующим российским законодательством.Выдаваемые государственными и муниципальными архивами архивные справки и копии документов позволяют гражданам оформить назначение пенсий, осуществить перерасчет их размера, получать компенсации, пользоваться различными льготами, обеспечивать свои имущественные и другие законные права.Исполнение запросов российских граждан и граждан СНГ производится в соответствии с порядком

Архивная справка – образец составления

В этой статье мы подробно поговорим о порядке подготовки ответов на запросы, которые выполняются в виде архивной справки.

Следует обратить особое внимание на одно правило, которое имеет очень большое значение.

Все сведения, которые интересуют заявителя, можно предоставить лишь в том случае, если для них имеется документальное подтверждение в архивных подлинниках.

В архивной справке не должно быть никаких домыслов или предположений, даже если они кажутся логичными в контексте имеющихся в архиве компании документов.

Таким образом, следует твердо запомнить, что собственные комментарии и выводы в архивных справках категорически запрещаются. Архивная справка , и у нее имеется своя установленная форма. В текст справки обязательно следует включать данные о предмете запроса, а также указать архивные шифры (номер дела в соответствии с описью), номера листов в документах дела, которые послужили в качестве основания при составлении справки, вся эта информация обычно выноситься в конец текста.

Если вы пришли в архив…

Архив – государственное учреждение, которое обеспечивает документам сохранность, благоприятные условия для их использования, предоставляет информацию органам государственной власти и местного самоуправления, а также удовлетворяет информационные потребности населения. А получение информации, необходимой для защиты личных интересов граждан, – наше неотъемлемое право.

Рассмотрим этапы, которые проходит человек, обратившийся в архив.

Какие запросы бывают? Запросы бывают трех видов:

    тематические – запросы о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Например, биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии; генеалогические – запросы, выражающие потребность в документ-ной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или

Образец архивной справки


29 Июня 2020 в 15:01 Забывчивость граждан компенсируется аккуратностью государства: если какой-то документ в личном архиве потерян — есть надежда, что он найдется в государственном или частном, нужно только правильно оформить запрос.

Как это сделать — читайте в статье. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Чаще всего граждане ищут следующие информационно-справочные документы:

  1. о трудовой деятельности;
  2. о правах на имущество (в основном это право на землю и жилье).
  3. об образовании;
  4. о так называемом гражданском состоянии (сейчас бы мы сказали — о : месте и дате рождения или смерти, вступлении в брак или расторжении его, усыновлении и тому подобном);

Этот список не является исчерпывающим.

Подробно о том, как архивам работать с запросами о выдаче

Как работодателю выдать архивную справку о стаже работы

Законодательством установлены различные сроки хранения документов в организациях. Так, работодатели обязаны хранить трудовые договоры с сотрудниками на протяжении 75 лет, а документы по личному составу — 50 лет. За это время работники могут обращаться за подтверждением трудового стажа, выполнения определенных функций, направления в командировки.

В статье разберем образец архивной справки, который кадровики могут взять за основу при предоставлении сведений по запросам сотрудников.

В зависимости от того, какая информация нужна и насколько она «давняя», граждане могут обращаться: — непосредственно в архивы, которые работают на территории региона, либо сразу в Росархив; — в организации, которые располагают нужными сведениями, если срок передачи их в архивы еще не наступил; — в уполномоченных на оказание таких услуг МФЦ.

Сколько по срокам делают архивную справку

/ / 17.04.2020 43 Views

  1. Темы:
  2. Архивное хранение документов
  3. Архивное дело
  4. Подготовка к архивному хранению
  5. Передача документов в архив

Архивы нужны для того, чтобы в нужный момент к ним обратиться и получить информацию. Не зря они бережно хранят кадровые документы аж по 75 лет.

Нужную информацию содержит специальный документ – архивная справка. Из статьи вы узнаете:

  1. куда обратиться и как получить архивную справку;
  2. виды справок.
  3. какой существует срок выдачи архивных справок;
  4. как составить запрос архивной справки;

Законодательство дает такое понятие архивной справки: документ, оформленный на бланке архива, где содержится информация по предмету запроса, указываются архивные шифры и реквизиты хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен.

Для чего нужна архивная справка?

Архивная справка – это специальный документ, включающий в себя наименование, сведения о предмете запроса, номер дела или шифр, номер листов документов дела, подпись руководителя архива или подраздела предприятия, в состав которого он входит.

Вся информация излагается в строгой хронологии. Личные выводы или комментарии исполнителя по содержанию не допускаются. Архивная справка может понадобиться, если возникает необходимость в подтверждении определенного статуса или его изменении. Это документ, имеющий юридическую силу и составленный в соответствии с законом, а именно: на бланке конкретной организации (государственной или коммерческой) и в установленном порядке.
Коммерческие предприятия могут выдавать подобные справки только, если имеют свой архивный подраздел, функционирующий на законных основаниях. В противном случае они не действительны.

За справкой могут обратиться по следующим причинам: При выходе на пенсию или ее перерасчете.

Архивная справка: образец.

Как получить архивную справку

.

Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений.

Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов. В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах.

Такая услуга должна осуществляться без взимания платы.